Informacje Prawne
Dokumenty.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Bau-Komplex Porty Sp. z o.o. z siedzibą w Złotoryjsku, ul. Złotoryjska 18, 62-095 Murowana Goślina, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000722194, NIP: 7773312018.
W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@baukomplex.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe (w tym dane kontaktowe osób reprezentujących firmę lub pracowników wskazanych do kontaktu) przetwarzane są w następujących celach:
- ➡Podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. obsługa zapytań ofertowych, wyceny) oraz realizacji samej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- ➡Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności z zakresu prawa podatkowego i rachunkowego (np. wystawianie i księgowanie faktur) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- ➡Wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym bieżącej komunikacji biznesowej oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty wspierające nas w prowadzeniu działalności, np. biuro rachunkowe/księgowe, dostawcy usług IT (np. hosting poczty), firmy kurierskie i transportowe, banki, a także organy państwowe na podstawie przepisów prawa.
4. Czas przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane:
- ➡W przypadku negocjacji i zapytań ofertowych, które nie zakończyły się współpracą – przez czas niezbędny do obsługi zapytania.
- ➡W przypadku zawarcia umowy / dokonania transakcji – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat dla dokumentacji księgowo-podatkowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj 3 lata dla roszczeń z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej).
5. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
➡wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zakresie niezbędnym do przedstawienia oferty, zawarcia umowy czy wystawienia faktury, jest ono warunkiem koniecznym do nawiązania współpracy i realizacji zamówienia.